Podes usar as potencialidades oferecidas pelo sistema operativo de base para simplificar as tuas tarefas de administração. Uma dessas potencialidades são as ligações ou 'links' simbólicas. Imagina que tens dois grandes grupos de utilizadores: um departamento PR precisa dum programa de apresentações StrongPoint no grupo de menus Aplicações; e os utilizadores dum departamento Contabilidades não são supostos usar quaisquer programas do grupo do menu Internet, e precisam dum programa de contabilidade ACC++ no grupo de menu Aplicações. Podes entrar como cada um dos utilizadores individuais e fazer as alterações usando o KMenuedit. Ou podes simplificar o teu trabalho fazendo as alterações uma única vez para ambos os grupos, e então copiares os novos ficheiros .desktop para as directorias pessoais dos grupos dos departamentos de PR e Contabilidade.
Contudo, a melhor solução a longo prazo é a seguinte: faz as alterações usando o KMenuedit para um único utilizador de cada grupo. Cria uma directoria cujo dono é o root algures no sistema de ficheiros (por exemplo em /var/kde/usermenus/PRdepartment/). Move os novos ficheiros .desktop para essa directoria. Cria agora ligações simbólicas de cada directoria pessoal dos utilizadores do departamento PR que apontem para a directoria /var/kde/usermenus/PRdepartment/. [1]. Faz o mesmo para o departamento de Contabilidade.
Se precisas de fazer alterações ao sistema de menus para o departamento PR mais tarde, basta fazeres essas alterações só para um único utilizador e mover os ficheiros .desktop novos para a /var/kde/usermenus/PRdepartment. Não é necessário realizar mais nenhuma acção, porque as ligações simbólicas existentes irão propagar-se para as directorias pessoais de cada utilizador do departamento de PR.
[1] | Podes aprender informações detalhadas sobre como criar, apagar e editar as ligações simbólicas na documentação do teu sistema. Vê as páginas de manual sobre o "ln". |