Kデスクトップ環境

8.11. テンプレートの作成/テンプレートとして保存

KWordは、ドキュメント作成を始められるように、予め作成された幾つかのテンプレート(DTPとワープロテンプレートを含めて)が一緒にきます。

しかし、同じ書式のドキュメントを何度も使用する場合、あなたの必要に完全に合うテンプレートを作成したいかもしれません。

KWordでは幾つでもテンプレートを作成できますし、カテゴリィに分け、簡単に呼び出せるようにすることが可能です。

これらのテンプレートを、まずレイアウトを配布されたテンプレートを元に作成し、これをテンプレートとして保存することにより作成できます。

次のようにして現行のドキュメントをテンプレートとして保存することが可能です。

  1. ドキュメントが希望通りであるなら、メニューバーからExtra->Create Template From Documentと選択。

    ダイアログが開きます:

    このダイアログが、テンプレートの分類分けを手伝います。

    見ての通り、テンプレートはあなたのホーム・ディレクトリのサブ・ディレクトリに保存されます。まず"templates"ディレクトリ内にフォルダを作成する必要が あります。

    フォルダの作成:

  2. カーソールをディレクトリ名のところまで移動し(この例では:/home/mmcbride/.kde/share/apps/kword/templates/)右クリック。

    これでサブ・メニューが開きます。

  3. Add Folderを選択。

    これでもう1つダイアログが現れます。

  4. フォルダーに名前を入力ください。名前はそこに置くテンプレートを説明するような名前がよいでしょう。

    Click "Clear" to ???Not implemented yet???.

    破棄する場合"Cancel"をクリック。

    フォルダを作成する場合、"OK"をクリック。

    ダイアログ・ボックスが新しいフォルダを表示します。

    注意

    新しいテンプレートのためにいちいち新しいフォルダを作成する必要はありません。作成するフォルダはテンプレートの分類分けを助けるものです。

    但し、最低でも1つはフォルダを作成する必要があります。テンプレートのディレクトリにテンプレートを保存することはできません。

  5. 新規作成したフォルダを1回左クリックし選択。

  6. "Template Name"で新しいテンプレートの名前を入力ください。

  7. テンプレートを象徴するような絵が必要です。

    ???Not implemented yet???

これで1つテンプレートを保存しました。次回ドキュメントを開く際、新しいカテゴリィ/テンプレートをファイル読み込みダイアログで表示されるでしょう。

これは"Newsletters"という名前のカテゴリィと、その中の新しいテンプレート"Monthly"の例題です。