Quand KOrganizer démarre, la fenêtre principale de KOrganizer apparaît. La fenêtre a plusieurs composants, dont une barre de menus, une barre d'outils, un agenda mensuel, une "vue" des événements actuels, et une liste de tâches. Par défaut, l'agenda affiche la date d'aujourd'hui.
Les menus permettent l'accès à toutes les opérations communes que l'on peut effectuer dans un agenda, c'est à dire sauver, charger, ajouter et effacer des rendez-vous, imprimer, etc. etc.
Le menu Fichier donne accès à des fonctions impliquant l'agenda en entier.
Vous permet d'ouvrir une autre fenêtre principale. Vous pouvez vouloir faire ça si vous avez besoin de deux fenêtres simultanément ouvertes, avec dans chacune une vue différente d'un même agenda.
Ouvre une fenêtre de dialogue vous permettant de choisir un nouvel agenda (de type vCalendar) à charger. Si vous avez fait des changements dans l'agenda actuellement ouvert, on vous donnera la possiblité de sauver avant de charger le nouveau.
Propose une liste des agendas récemment ouverts pour un accès rapide, vous permettant de les charger sans passer par le menu Fichier.
ferme la fenêtre actuelle. S'il s'agit de la dernière fenêtre, ce choix a le même effet que Quitter.
Enregistre l'agenda sur le disque dur, assurant que tous les changements que vous avez fait seront sauvegardés. Si un agenda n'a pas de nom, Enregistrer aura le même effet que Enregistrer sous.
Vous donne une fenêtre de dialogue pour que vous puissiez choisir un nom différent pour votre agenda par rapport à l'actuel. Utile si vous avez fait des changements dans un agenda que vous voulez enregistrer, en le gardant séparé de votre agenda "habituel".
Si vous avez utilisé ical, un programme agenda populaire mais ancien pour Unix utilisant le jeu d'éléments graphiques Tk, vous pouvez vouloir importer vos rendez-vous, événements, et tâches directement dans KOrganizer. Cette action lira le fichier .calendar de votre répertoire personnel et fusionnera chaque entrée qu'il contient avec l'agenda actuel. Si des erreurs ou choses suspectes apparaissent pendant le traitement, une boîte de message vous les indiquera.
Si vous avez différents fichiers vCalendar, et voulez inclure leurs contenus dans votre propre agenda, cette option fera tout simplement ça. Le bon moment pour faire ça est par exemple lorsque vous recevez un nouveau fichier vCalendar par e-mail.
Ouvre la fenêtre de dialogue de la configuration de l'impression et vous permet de configurer l'apparence de votre impression. Voir la section sur l'impression pour plus d'informations.
Imprime l'agenda actuel.
Affiche l'agenda actuel avec votre programme d'aperçu, au lieu de l'envoyer directement dans l'imprimante. Vous pouvez choisir le programme que vous voulez utiliser pour l'aperçu dans la fenêtre de dialogue Options.
Quitte KOrganizer, demandant d'enregistrer si l'agenda actuel a été modifié mais non enregistré.
Le menu Edition donne accès à différentes actions d'édition des rendez-vous.
Coupe le(s) rendez-vous actuellement séléctionné(s), le(s) met dans le presse-papier, et le(s) enlève de l'agenda.
Copie le(s) rendez-vous actuellement séléctionné(s) dans le presse-papier, laissant inchangé l'agenda.
Insère le contenu du presse-papier dans votre agenda. Le presse-papier doit contenir un fichier valide vCalendar, mis soit par un copier/coller précédent soit par un sélection faite en dehors de KOrganizer. Vous serez averti si le contenu du presse-papier ne peut être compris par le programme.
Options pour changer la vue actuelle de vos rendez-vous.
Change pour Vue Liste.
Change pour Vue Jour.
Change pour Vue Semaine, mais avec seulement les 5 jours de travail sélectionnés au lieu des 7 habituels.
Change pour Vue Semaine.
Change pour Vue Mois.
Change pour le plein écran Vue Tâches.
Met à jour ou rafraîchit la vue actuellement affichée.
Différentes actions que vous pouvez faire pour modifier votre agenda.
Ouvre la fenêtre des rendez-vous, vous permettant de créer un nouveau rendez-vous. Par défaut, le rendez-vous commencera à la date actuellement sélectionnée.
Ouvre la fenêtre des rendez-vous, vous permettant de créer un nouveau rendez-vous. Par défaut, dans ce mode, le rendez-vous n'a pas d'heure associée ; c'est simplement un moyen de vous rappeler quelque chose que vous devez faire à cette date particulière ou à cet ensemble de dates.
Ouvre la fenêtre des rendez-vous avec le rendez-vous actuellement sélectionné pour l'éditer.
Demande confirmation de la suppression du rendez-vous actuellement sélectionné, et en cas de réponse positive, l'enlève de l'agenda.
Affiche la Fenêtre Chercher, vous permettant de chercher des rendez-vous par date, par mots communs, etc.
Ce n'est pour l'instant pas implémenté.
Vous donne accès aux options de configuration communes à tout le programme.
Affiche ou enlève la barre des menus.
Affiche ou enlève la barre de statut (en bas de l'écran).
Affiche la fenêtre de Dialogue des Options, vous permettant de changer des options communes comme le format de la date et de l'heure, les fonts, etc.
Divers moyens d'accéder à l'aide sur KOrganizer.
Le contenu du manuel d'aide en ligne de KOrganizer.
Vous donne une aide contextuelle sur l'objet sur lequel vous cliquez après avoir choisi cette option. Toutefois, aucune aide pour les différents objets n'a encore été écrite (au moment où ce manuel fut écrit), il ne vous sera donc d'aucune utilité. Des volontaires pour ce travail?
Fenêtre sans aucune prétention sur les auteurs de KOrganizer.