KOrganizer est un programme pour faire beaucoup de choses. C'est un agenda. C'est un programme pour garder trace de vos rendez-vous. C'est une liste des choses à faire par ordre de priorité. Il coordonne l'emploi du temps entre différentes personnes ou groupes. En résumé, c'est un programme qui essaye de vous aider à garder votre vie organisée, d'où son nom simple mais approprié. Vous avez peut être déjà rencontré des programmes similaires pour UNIX et Windows comme Plan, Netscape Calendar, Microsoft Outlook, et Ecco Pro. Tous ces programmes font partie de la même catégorie des ``PIM'', ou Personal Information Manager ( Organiseur Personnel d'Informations ), et ils essayent tous plus ou moins de faire la même chose, avec toutefois différents angles d'approche.
KOrganizer est le premier PIM gratuit pour Unix qui met en oeuvre le protocole vCalendar pour l'échange de données personnelles. Ce standard ouvert, indépendant, permet à différents programmes et périphériques de partager/synchroniser rendez-vous et dates importantes sans standard propriétaire. L'ensemble des données est codée en ASCII et peut être lu facilement. Alors que certains programmes tournant sous Windows ont implémenté une habilité à l'import/export limitée entre leur format et le format vCalendar, le format natif de KOrganizer sur le disque dur est vCalendar, ainsi il ne pose aucun problème à ce niveau là. Il vous permet aussi d'accéder facilement à vos données sans le programme lui-même, dans l'esprit des programmes UNIX.